Mindre övertid. Mer tid över.

Egreements e-avtal är en perfekt lösning för såväl stora som små företag. Tjänsten är intuitiv, smidig och låter dig hantera avtal på ett överskådligt och effektivt sätt. Ni laddar själva upp avtalet som ska signeras, skickar avtalet till motparten och kan sedan följa och kontrollera status löpande, vilket ger en fullständig kontroll över processen.

Enklare

Enkelt att signera\
Mindre övertid. Mer tid över.

E-avtal är enkelt, snabbt och innebär att avtalen faktiskt blir signerade och inte försvinner eller blir försenade i otymplig administration. Processen blir kortare, kunden nöjdare och du kan snabbt fokusera på nästa kund.

Kom igång och skicka 3 avtal kostnadsfritt

Smidigare

Smidigt att hantera - Pappersfritt. Problemfritt.

Kostnaden för att hantera ett pappersavtal ligger på runt 400 kronor per avtal. Och varje år hanterar företag och privatpersoner i Sverige miljontals avtal. Det tar lång tid, det är dyrt, och dessutom väldigt onödigt.

– Det blir faktiskt enklare att få in nya kunder då man låter dem slutföra sin ansökan direkt då de själva har tid. När vi hade gjort tjänsten tillgänglig för St1 Privat på webbplatsen, började kunder e-signera spontant, utan att vi hade marknadsfört tjänsten. Det är kort sagt inget krångel och vi är jättenöjda!

Förnamn Efternamn

Kundservicechef, Företag AB

Effektivare

Effektivt att komma igång\
Fokusera på det som är viktigt.\
Med e-avtal kortar du avtalsprocessen från flera dagar eller rentav veckor till bara några minuter. Det spelar ingen roll var i världen avtalsparterna befinner sig – ni kan snabbt och smidigt teckna avtal och direkt fokusera på affären.

Snabbare affärer ger fler affärer \
Kunder som gått över till e-avtal kortar sina ledtider rejält – hela 80% av dokumenten signeras inom 24 timmar. Tack vare att alla delar i avtalsprocessen automatiseras och sköts elektroniskt i samma system, förbättras såväl säkerhet, som spårbarhet och uppföljning.

Våra områden

Funktioner

		Start	Team	Connect	Tillägg
Signeringsordning	Ange själv vilken ordning avtalet ska skickas ut till parterna i ett avtal. Det går både att välja en viss ordning eller att signeringen kan ske parallellt.
Påminnelser	Anpassa datum för när en påminnelse ska gå ut för att påminna om att förfallodatumet på avtalet börja närma sig.	✓	✓	✓	✓
Förfallodatum	Anpassa datum för sista dag att ingå ett avtal.	✓	✓	✓	✓
Följa status	Följa status från att det blir skapat till att samtliga parter har skrivit under.	✓	✓	✓	✓
Dela avtal / samarbeta	ela avtal med andra användare på ditt konto.	✓	✓	✓	✓
Ladda hem avtal	Ladda hem ett avtal till din lokala enhet	✓	✓	✓	✓
Lista avtal	Smidigt sätt att få en översikt över alla dina avtal	✓	✓	✓	✓
Flerpartsavtal	Möjlighet att lägga till en eller flera avtalsparter i ditt avtal	✓	✓	✓	✓
Återkalla avtal	Som skapare kan du alltid dra tillbaka avtalet innan det är slutet. Det används främst när innehållet i avtalet eller parterna är felaktig.	✓	✓	✓	✓
Bifoga filer	Ladda upp en eller flera filer som utgör innehållet i ditt avtal	✓	✓	✓	✓
Arkiv / Lagring	I vår tjänst ingår arkivering och lagring av avtal samt sökfunktioner för att smidigt hitta sina avtal	✓	✓	✓	✓
Administrera användare	Till varje konto finns en administratör som smidigt kan lägga till och ta bort användare.	✓	✓	✓	✓
Single sign-on	Integrera Egreement mot din single sign-on verifiering så når du smidigt oss utan separat inloggning.	✓	✓	✓	✓
Grupper och behörighet	Administrera dina avtal sorterade på grupper och lägg behörighetsnivåer för vem som ska kunna få tillgång till avtalen.	✓	✓	✓	✓
Bevispaket	Visar att avtalet är är giltigt och inte har blivit manipulerat. Det verifikat som ställs ut när processen är slutförd, är den juridiska garanten.	✓	✓	✓	✓
Försegling	Vi förseglar våra avtal på ett så sätt där vi garanterar att inga förändringar har skett efter att avtalet har blivit slutet.	✓	✓	✓	✓
Identifiering över telefon	Populärt sätt att säkerställa identiteten på din kund direkt över telefon. Används främst att kundtjänst för att kunna ha möjlighet att lämna vidare information.	✓	✓	✓	✓
Identifiering för att öppna avtal	Begränsa så att det krävs en identifiering med BankID för att få ta del av innehållet i ett avtal	✓	✓	✓	✓
Eget certifikat	Signera med ditt eget företagscertifikat i BankID.	✓	✓	✓	✓
Ritsignatur	Avtalsparten signerar avtalet genom att skriva under med sin faktiska signatur.	✓	✓	✓	✓
SMS signering	Avtalsparten signerar avtalet genom att skriva in en engångskod som vi skickar via SMS.	✓	✓	✓	✓
BankID	En svensk elektronisk ID-handling som är jämförbar med en fysisk legitimationshandling.	✓	✓	✓	✓
Nordiska EID	Möjlighet att använda sig av samtliga nordiska e-legitimationer för signering eller identifiering	✓	✓	✓	✓
E-post- / Klicksignering	Erbjud avtalsparten möjlighet att snabbt och smidigt signera avtalet med endast en knapptryckning.	✓	✓	✓	✓
SLA	Vi erbjuder en avtalad servicenivå för teknisk support via telefon och e-post.	✓	✓	✓	✓
Slutkundssupport	Vi hjälper era kunder att hitta rätt information och tillvägagångssätt om det uppstår problem att signera sina avtal.	✓	✓	✓	✓
SMS notifiering	Låt avtalsparten få en notifikation via sms med länken till avtalet som inväntar en underskrift.	✓	✓	✓	✓
Epost notifiering	Låt avtalsparten få ett mail med länken till avtalet som inväntar en underskrift.	✓	✓	✓	✓
Branding	Skapa en enhetlig signeringsupplevelse utifrån ditt bolags grafisk profil med ett brandingverktyg.	✓	✓	✓	✓
Språkstöd	Administrera dina avtal och låt dina kunder signera på det språk som enheten de arbetar från är inställd på	✓	✓	✓	✓
Massutskick	Samla in underskrifter från exempelvis hela din kunddatabas genom att skicka ut ett generiskt avtal.	✓	✓	✓	✓
Kontroll ensam firmatecknare	Kontroll av ensam firmatecknare hos er motpart. Fördelen med detta är att ni vet då att avtalet skrivs under av en behörig representant.	✓	✓	✓	✓
Kreditkontroll	Möjlighet att integrera en kreditkontroll i ditt arbetsflöde. Egreement har färdiga med färdiga kopplingar till bl.a UC, Bisnode, Creditsafe och Sergel.	✓	✓	✓	✓
Adresslagning	Integrera en adresslagning i ditt arbetsflöde vilket förbättrar datakvaliten och användarupplevelsen.	✓	✓	✓	✓
IP restriktion	Begränsa möjligheten att öppna avtalet till en viss IP-adress i syfte att begränsa åtkomsten.	✓	✓	✓	✓
Validering	Vi säkerställer att formaten för telefonnummer, e-post, bankkontonummer är korrekta enligt rådande standard.	✓	✓	✓	✓
Strukturerad metadata	Vi hjälper till att sätta upp flöden för att skicka strukturerad metadata från datainsamlingen.	✓	✓	✓	✓
Hosting	Vi tar hand om er formulärsida genom att ansvara för att den ligger uppe och framtida underhåll.	✓	✓	✓	✓
Skapa dynamisk PDF	Vi skapar dynamiska pdfer utifrån den insamlade datan vilket innebär att vi kan autoifylla och skapa en komplett ifylld blankett.	✓	✓	✓	✓
Automatisk el manuell delete tex	Vi hjälper er att följa dataskyddsförordning 'GDPR' genom bl.a inbyggda stöd för rättning, borttagning och gallring. Dessutom kan ni bestämma i förväg när avtalet ska raderas eller välja att radera det manuellt efter en viss tid.	✓	✓	✓	✓